個人情報保護宣言
株式会社辰己ハウスサービスおよび関係会社（以下、総称して「当社」といいます）は、分譲マンション管理業務通じて、お客様に「安全・安心・快適」な暮らしを提供しております。
お客さまをはじめ、取引先、社員など、あらゆる皆さまの個人情報を適切に保護・管理することは、当社の重要な使命であると考えております。
当社は、以下に「個人情報保護方針」を定め、この方針を当社の役員、社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含むすべての従業員に徹底することで個人情報の保護に努めてまいります。
株式会社辰己ハウスサービス
代表取締役社長 赤鹿 嘉保
法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
同意の原則
個人情報を提供・登録いただく場合は、利用目的やお問い合わせ窓口などをお知らせし、同意いただいたうえで提供・登録いただきます。
不正利用の禁止
個人情報は提供・登録いただく際に同意いただいた目的の範囲内でのみ利用いたします。法令に定める場合などの正当な理由のある場合を除き、事前の同意なくその個人情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。
個人情報処理の外部委託
当社業務を実施するため、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を下記に外部委託することがあります。
- 管理委託契約及び重要事項説明書に定める業務委託先
- 管理費等の収納業務を遂行する際の業務委託先
- 各種通知発送代行会社
- 各種工事業務等を実施する発注施工会社及びその協力会社
- その他管理業務等を実施するために必要な相手先
外部委託先の選定および監督
個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、当社の責任において適切な委託先を選定すると共に、委託先においても当社と同等の情報の保護・管理がなされるべく必要かつ適切な監督を行います。
不正アクセスなどへの予防ならびに是正
個人情報を安全に管理するために、漏えい、滅失、き損などに対するセキュリティの確保・向上に努めます。
情報主体の権利確保
個人情報の開示、訂正、削除などのお問い合わせがなされた場合には、ご本人確認の上、適切に対応させていただきます。
お問い合わせ窓口
株式会社辰己ハウスサービス
電話：079-292-4063