フロントマンは理事会・総会の全般的な運営サポートをはじめマンション管理に関わるあらゆる業務に行き届いたサービスを提供するため、担当する物件数を抑える体制を造っております。
また、管理組合様と良好なコミュニケーションを図りながら、管理に関する最新の情報提供や日常、発生する諸問題に適切なアドバイスを行い、適正な管理運営を幅広く提供しています。
主なサポート内容
理事会業務は多岐にわたる事務作業や対外・対内的な折衝業務等が発生します。それらをスタッフがサポートいたします。
- 総会開催サポート
総会資料作成・開催案内通達・会場準備・議事録作成等サポート - 官公庁・分譲業者との折衝業務
各種折衝業務補助 - 損害保険他各種契約、申請業務
各種契約・申請業務補助 - 設備保守・補修工事・維持管理等の外注業務
マンション設備の維持管理に必要な補修工事等の発注業務 - 長期修繕計画案作成
長期修繕計画案作成・見直し・修繕積立金値上げ案等サポート - 大規模修繕工事計画完了までの補助
大規模修繕計画に関わる計画立案～工事竣工まで全面サポート - 通知事項の伝達
理事会から、所有者及び居住者の皆様への各種通知事項の通達業務 - 竣工図書・組合委員名簿保管
竣工図書・契約書・組合員名簿他の管理組合保管書類を、必要時即開示・ご利用いただけるよう整理・保管のサポート